أقامت جامعة أسيوط ملتقى تدريبيًا بعنوان «مهارات إعداد وكتابة التقارير الإدارية»، والذي يستمر لمدة يومين، الأحد والاثنين، في قاعة المتحف بالمبنى الإداري للجامعة، تحت رعاية الدكتور أحمد المنشاوي، رئيس الجامعة، وبإشراف شوكت صابر، أمين عام الجامعة.
يأتي هذا الملتقى في إطار سعي الجامعة المستمر لتطوير الأداء الإداري وزيادة كفاءة العاملين في مختلف قطاعاتها، من خلال تنظيم دورات تدريبية متخصصة،.
وفي هذا الإطار، أوضح الدكتور أحمد المنشاوي، رئيس الجامعة، أن تنظيم هذا الملتقى يعكس حرص جامعة أسيوط على تحسين منظومة العمل الإداري لديها، من خلال الاستثمار في العنصر البشري ورفع كفاءة العاملين في كافة المجالات.
وأشار إلى أن تعزيز مهارات الموظفين في إعداد وصياغة التقارير والمراسلات الإدارية يُعتبر من العناصر الأساسية التي تعتمد عليها أي مؤسسة لتحسين الأداء الإداري وضمان جودة العمل، مؤكدًا أن التقارير الإدارية ليست مجرد وثائق، بل هي أدوات حيوية لصنع القرار ونقل المعلومات بدقة واحترافية، مضيفًا أن الجامعة تهتم بتقديم مثل هذه البرامج التدريبية المتخصصة التي تهدف إلى تطوير مهارات العاملين وقدراتهم، بما يساعد في خلق بيئة عمل إدارية متطورة، قادرة على تلبية متطلبات التطوير والتحديث وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة في الأداء المؤسسي.
شهد الملتقى حضور أسامة السيد، أمين الجامعة المساعد، وعبدالقادر مهران، رئيس الإدارة المركزية للموارد البشرية، وخالد عمران، مدير عام إدارة وتنمية المواهب، بالإضافة إلى مشاركة حوالي 60 متدربًا من مديري الإدارات بمختلف قطاعات الجامعة.
وفي كلمته، أكد شوكت صابر أهمية الملتقى، مشددًا على أن التقارير الإدارية تُعتبر واحدة من أبرز أدوات التواصل وصنع القرار داخل المؤسسات، مما يستدعي ضرورة إلمام العاملين في الجهاز الإداري بمهارات إعدادها وصياغتها بشكل علمي ودقيق، لضمان دقة تبادل المعلومات وسلامة الإجراءات وتحقيق أهداف المؤسسة بأقصى درجات الكفاءة والفاعلية.
ويشارك في تقديم المحاضرات كل من الدكتور عطية عبدالقادر، والدكتور محمد على صادق، المدرسين بقسم إدارة الأعمال بكلية التجارة، حيث تتناول محاور التدريب عدة موضوعات تشمل: أهمية الكتابة الإدارية وأسلوبها، ومقومات الكتابة الإدارية مثل سعة الأفق واللباقة والإلمام بالنظم والإجراءات، بالإضافة إلى معرفة أشكال وأجزاء وأنواع الكتابة الإدارية، ومراحل الكتابة الإدارية من الإعداد والتحرير والإنتاج، ومهارات إعداد وصياغة المراسلات الإدارية مثل الرسائل والمذكرات، وكذلك تعريف وأهمية التقارير ومهارات إعدادها وصياغتها، ومهارات إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات والجلسات، وكتابة القرارات الإدارية والمنشورات، ودور الكتابة الإدارية في تبسيط إجراءات العمل داخل المؤسسات